Doplnková služba

Automatizácie pre firmy

Ste malá firma a papierovačka vám berie večery? Opakujúcu sa prácu v kancelárii zautomatizujeme, aby ste sa mohli venovať tomu, čo robíte najlepšie: klientom a samotnej práci.

Pre koho

Pre malé firmy, kancelárie aj úrady

Najviac ušetria tí, kde administratívu robí ten istý človek, ktorý robí aj samotnú prácu. Tu je, ako to vyzerá v praxi pri jednotlivých profesiách.

Účtovnícidoklady od klientov sa samy roztriedia do priečinkov, do tabuľky sa prepíšu sumy a klient dostane pripomienku, čo ešte chýba Viac pre účtovníkov
Požiarni projektantiz jedného formulára o stavbe vznikne kostra technickej správy, zoznam podkladov a ponuka pre klienta Viac pre požiarnych projektantov
Projektanti a architektievidencia zákaziek, termíny a stavy projektov na jednom mieste, pripomienky na vyjadrenia úradov a sietí Viac pre projektantov
Advokáti a právne kanceláriezmluvy a plnomocenstvá zo vzoru jedným klikom, sledovanie lehôt a automatické potvrdenie prijatia od klienta Viac pre advokátov
Ekonómovia a finančné oddeleniaprehľady pre vedenie, cash flow a párovanie platieb bez ručného skladania tabuliek Viac pre ekonómov
Stavebné úrady a obceevidencia žiadostí, stráženie lehôt a vzory písomností, aby referenti mali čas na posudzovanie Viac pre stavebné úrady
Geodetiobjednávky, protokoly zo vzoru a opakujúce sa časti výkresov Viac pre geodetov
Realitné kanceláriedopyty z portálov na jednom mieste a odpoveď záujemcovi do pár minút Viac pre realitné kancelárie
Personalisti a mzdáripodklady k mzdám, nástupy a pripomienky prehliadok a školení Viac pre personalistov
Malé kancelárie a živnostidopyty z webu rovno do tabuľky, cenová ponuka zo vzoru a faktúra po skončení zákazky
Firmy s 1 až 2 ľuďmivšetko, čo robíte každý týždeň rovnako a ručne. Ak to viete opísať v krokoch, dá sa to zautomatizovať
Čo vieme zautomatizovať

Typické príklady

E-maily a dopytytriedenie prichádzajúcich e-mailov, automatické odpovede a pripomienky
Formuláre a tabuľkyúdaje z formulárov rovno do tabuľky alebo systému, bez prepisovania
Doklady a faktúryzber, kontrola a odoslanie na správne miesto
Prehľady a reportypravidelné prehľady pre vedenie bez ručného skladania čísel
Prepojenie systémovaby si programy, ktoré už máte, posielali údaje samy
AI asistent v počítačipracuje priamo vo vašich programoch, napríklad kreslí v AutoCADe alebo vypĺňa správy Ako to funguje
Ako to prebieha

Tri kroky

  1. Krátky hovorpoviete nám, čo vás najviac zdržiava
  2. Návrh a cenačo zautomatizujeme, za koľko a dokedy
  3. Nasadeniespustíme, zaučíme vás a necháme to bežať
Otázky

Často sa pýtate

Musíme kvôli automatizácii meniť systémy, ktoré používame?

Väčšinou nie. Najprv sa pozrieme, s čím pracujete dnes, a automatizáciu postavíme nad tým. Ak by niečo vyžadovalo zmenu systému, povieme vám to vopred.

Koľko automatizácia stojí?

Závisí od rozsahu. Po krátkom hovore vám pošleme návrh s pevnou cenou. Platíte len za to, čo odsúhlasíte.

Je to bezpečné?

Pri návrhu myslíme na prístupy, heslá a to, kam putujú vaše údaje. Ak spadáte pod NIS2, automatizácia s tým bude v súlade, nie proti nemu.

Čo vás najviac zdržiava?

Napíšte nám jednou vetou na info@nixfel.sk. Ozveme sa s návrhom.

Napísať námVšetky služby