Automatizácie pre firmy

Automatizácia pre ekonómov a finančné oddelenia

Každý mesiac tie isté tabuľky, tie isté vzorce a to isté prepisovanie z banky a účtovníctva. Automatizácia čísla poskladá sama, vy ich len vyhodnotíte a poradíte vedeniu.

Ako to vyzerá v praxi

Jeden bežný týždeň, pred a po

Dnes: na konci mesiaca sťahujete výpisy z banky a exporty z účtovníctva, kopírujete ich do tabuľky, opravujete vzorce a skladáte prehľad pre vedenie. Kým je hotový, čísla sú staré.

Po automatizácii: prehľad tržieb, nákladov a peňazí na účte sa poskladá sám a vedenie ho dostane e-mailom. Neuhradené faktúry dostanú upomienku automaticky. Vy sa venujete tomu, čo čísla znamenajú.

Čo zautomatizujeme

Automatizácia pre ekonómov a finančné oddelenia: príklady

Prehľady pre vedeniemesačný report tržieb, nákladov a ziskovosti sa poskladá sám a príde e-mailom
Cash flowprehľad, koľko peňazí príde a odíde v najbližších týždňoch, aktualizovaný každý deň
Párovanie platiebplatby z banky sa spárujú s faktúrami, vy riešite len výnimky
Upomienkyneuhradené faktúry sa odberateľom pripomenú automaticky a slušne
Rozpočet a skutočnosťporovnanie plánu so skutočnosťou bez ručného kopírovania
AI asistentvysvetlí odchýlky v číslach a pripraví komentár k reportu, vy ho skontrolujete
Cena a bezpečnosť

Koľko to stojí a prečo s nami

Cenu vám povieme vopred a pevne. Po krátkom hovore dostanete návrh: čo zautomatizujeme, koľko to bude stáť a dokedy to bude hotové. Začať sa dá aj jednou malou úlohou, a keď sa osvedčí, pokračovať ďalšou. Neplatíte za hodiny strávené programovaním, ale za hotový výsledok.

NiXfel sa hlavne venuje kybernetickej bezpečnosti. Preto pri každej automatizácii riešime aj to, kto má k čomu prístup, kde ležia vaše údaje a čo sa stane, keď niekto odíde z firmy. Automatizácia vám má šetriť čas, nie otvárať nové dvere pre podvodníkov.

Ako to prebieha

Tri kroky

  1. Krátky hovorpoviete nám, čo vás najviac zdržiava
  2. Návrh a pevná cenačo zautomatizujeme, za koľko a dokedy
  3. Nasadeniespustíme, zaučíme vás a necháme to bežať
Otázky

Často sa pýtate

Funguje to s naším účtovným programom a bankou?

Väčšinou áno. Údaje vieme brať z exportov, ktoré už dnes sťahujete, alebo priamo z programu, ak to umožňuje. Pred začatím vám povieme, čo presne pôjde.

Kto bude mať prístup k finančným údajom?

Len tí, ktorých určíte. Prístupy navrhujeme tak, ako sa to robí pri kybernetickej bezpečnosti, lebo to je naša hlavná práca.

Nahradí to ekonóma?

Nie. Zoberie mu prepisovanie a skladanie tabuliek, aby mal čas na to, za čo ho firma platí: rozumieť číslam a radiť.

Čo vás najviac zdržiava?

Napíšte nám jednou vetou na info@nixfel.sk. Ozveme sa s návrhom a pevnou cenou.