Automatizácie pre firmy

Automatizácia pre účtovníkov

Koniec naháňania dokladov. Klient pošle faktúry, ako vie, a o triedenie, prepisovanie a pripomienky sa postará automatizácia. Vy sa venujete účtovaniu.

Ako to vyzerá v praxi

Jeden bežný týždeň, pred a po

Dnes: v pondelok ráno máte v schránke 40 e-mailov od klientov s faktúrami v prílohách. Každú treba otvoriť, uložiť do správneho priečinka, prepísať sumu do tabuľky a niekomu napísať, že mu ešte chýba výpis z banky. Zaberie to pol dňa.

Po automatizácii: prílohy sú v pondelok ráno už roztriedené podľa klienta a mesiaca, sumy a dátumy sú v tabuľke a klienti, ktorým niečo chýba, dostali slušnú pripomienku. Vy len skontrolujete výnimky a idete účtovať.

Čo zautomatizujeme

Automatizácia pre účtovníkov: príklady

Doklady od klientove-maily s prílohami sa samy roztriedia podľa klienta a mesiaca do priečinkov
Prepisovanie súmdátum, suma a dodávateľ z faktúry sa prepíšu do tabuľky, vy len skontrolujete
Pripomienky klientomklient automaticky dostane zoznam, čo ešte chýba, a termín, dokedy to poslať
Prehľad termínovdaňové priznania, DPH a mzdy na jednom mieste s upozornením vopred
Odpovede na časté otázkyAI asistent pripraví návrh odpovede, vy ju len schválite
Mesačný reportklient dostane prehľad svojich čísel bez ručného skladania
Cena a bezpečnosť

Koľko to stojí a prečo s nami

Cenu vám povieme vopred a pevne. Po krátkom hovore dostanete návrh: čo zautomatizujeme, koľko to bude stáť a dokedy to bude hotové. Začať sa dá aj jednou malou úlohou, a keď sa osvedčí, pokračovať ďalšou. Neplatíte za hodiny strávené programovaním, ale za hotový výsledok.

NiXfel sa hlavne venuje kybernetickej bezpečnosti. Preto pri každej automatizácii riešime aj to, kto má k čomu prístup, kde ležia vaše údaje a čo sa stane, keď niekto odíde z firmy. Automatizácia vám má šetriť čas, nie otvárať nové dvere pre podvodníkov.

Ako to prebieha

Tri kroky

  1. Krátky hovorpoviete nám, čo vás najviac zdržiava
  2. Návrh a pevná cenačo zautomatizujeme, za koľko a dokedy
  3. Nasadeniespustíme, zaučíme vás a necháme to bežať
Otázky

Často sa pýtate

Bude automatizácia fungovať s mojím účtovným programom?

Väčšinou áno. Automatizujeme to, čo sa deje okolo programu: e-maily, prílohy, tabuľky a pripomienky. Čo sa dá prepojiť priamo, prepojíme, a povieme vám to vopred.

Nebudú sa údaje klientov posielať niekam, kam nemajú?

Nie. Pri návrhu určíme, kde údaje ležia a kto k nim má prístup. Ako firma zameraná na kybernetickú bezpečnosť na to dávame pozor od začiatku.

Oplatí sa to aj pre účtovníčku, ktorá robí sama?

Práve tam najviac. Keď celú administratívu robí jeden človek, každá ušetrená hodina sa hneď prejaví.

Čo vás najviac zdržiava?

Napíšte nám jednou vetou na info@nixfel.sk. Ozveme sa s návrhom a pevnou cenou.

Napísať námVšetky automatizácie