Automatizácie pre firmy

Automatizácia pre personalistov a mzdárov

Každý mesiac zbierate dochádzku, nadčasy a dovolenky z rôznych tabuliek. Automatizácia ich zozbiera za vás a postráži termíny prehliadok, školení aj zmlúv.

Ako to vyzerá v praxi

Jeden bežný týždeň, pred a po

Dnes: na konci mesiaca zbierate dochádzku, nadčasy a dovolenky od vedúcich v rôznych tabuľkách a e-mailoch. Popri tom treba ustrážiť lekárske prehliadky, školenia a končiace zmluvy.

Po automatizácii: podklady k mzdám sa zozbierajú do jednej tabuľky a vedúci dostanú pripomienku, ak niečo neposlali. O blížiacich sa prehliadkach, školeniach a koncoch zmlúv sa dozviete vopred.

Čo zautomatizujeme

Automatizácia pre personalistov a mzdárov: príklady

Podklady k mzdámdochádzka, nadčasy a dovolenky sa zozbierajú do jednej tabuľky
Nástup zamestnancazoznam dokumentov, pracovná zmluva zo vzoru a pripomienky prvých dní
Lekárske prehliadkyupozornenie vopred, komu sa blíži termín prehliadky
Školeniaprehľad povinných školení a pripomienky obnovy
Zmluvy na dobu určitúupozornenie včas, keď sa blíži koniec zmluvy
Odpovede zamestnancomna časté otázky o dovolenke či výplatnej páske odpoveď zo vzoru
Cena a bezpečnosť

Koľko to stojí a prečo s nami

Cenu vám povieme vopred a pevne. Po krátkom hovore dostanete návrh: čo zautomatizujeme, koľko to bude stáť a dokedy to bude hotové. Začať sa dá aj jednou malou úlohou, a keď sa osvedčí, pokračovať ďalšou. Neplatíte za hodiny strávené programovaním, ale za hotový výsledok.

NiXfel sa hlavne venuje kybernetickej bezpečnosti. Preto pri každej automatizácii riešime aj to, kto má k čomu prístup, kde ležia vaše údaje a čo sa stane, keď niekto odíde z firmy. Automatizácia vám má šetriť čas, nie otvárať nové dvere pre podvodníkov.

Ako to prebieha

Tri kroky

  1. Krátky hovorpoviete nám, čo vás najviac zdržiava
  2. Návrh a pevná cenačo zautomatizujeme, za koľko a dokedy
  3. Nasadeniespustíme, zaučíme vás a necháme to bežať
Otázky

Často sa pýtate

Funguje to s naším mzdovým programom?

Automatizujeme prípravu podkladov a prácu okolo programu. Ak program vie údaje prijať automaticky, prepojíme ho.

Mzdové údaje sú citlivé, je to bezpečné?

Áno, ak sa to navrhne správne. Určíme, kto k čomu má prístup a kde údaje ležia. To je naša hlavná práca.

Oplatí sa to aj pre menšiu firmu?

Áno. Už pri desiatich zamestnancoch zaberá zber podkladov každý mesiac zbytočne veľa času.

Čo vás najviac zdržiava?

Napíšte nám jednou vetou na info@nixfel.sk. Ozveme sa s návrhom a pevnou cenou.